1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telfo GmbH i. G.
Öhmdstraße 2
68169 Mannheim
Deutschland

Telefon:
E-Mail: info@telfo.ai

Vertretungsberechtigte Gesellschafter:
Deniss Danilicks, Santiago Morelli

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

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3. Hosting und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird technisch über die Plattform Wix bereitgestellt und bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Die Domain ist per sogenanntem „Pointing“ mit Wix verbunden.

Beim Besuch unserer Website erhebt der Hostinganbieter automatisch folgende Daten (Server-Logfiles):

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Besuchte Seiten

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit Wix und dogado bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Calendly
Auf unserer Website ist der Terminbuchungsdienst „Calendly“ des Anbieters Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, eingebunden.

Bei Nutzung von Calendly werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Gewählter Termin

• IP-Adresse

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Der Anbieter stützt sich dabei auf geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6.KI-Telefonassistenz / Telefon-Test
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, eine Telefonnummer anzurufen, um unsere KI-Telefonassistenz zu testen.

Im Rahmen dieses Telefonats können folgende Daten verarbeitet werden:

• Telefonnummer des Anrufers

• Datum und Uhrzeit des Anrufs

• Gesprächsinhalte

• ggf. Sprachaufzeichnungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu Demonstrations-, Test- und Qualitätszwecken.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste).

Sofern Gespräche aufgezeichnet werden, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich ist oder Sie konkludent durch Nutzung des Dienstes einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Gesprächsdaten werden nicht länger gespeichert als notwendig und nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern weitere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketingcookies) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

• eine gesetzliche Verpflichtung besteht

• oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt

1. 9. Speicherdauer
   Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Ihre Rechte

3. Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

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Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

1. Widerruf von Einwilligungen
   Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

2. Datensicherheit
   Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.

3. Aktualität und Änderungen
   Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Anpassungen aktualisiert werden.

Stand: Januar 2026