#1 deutscher KI-Telefonassistent

KI Telefonassistent
für Autohäuser

★★★★★5.0
Uni Mannheim Erstellt von Studenten
DSGVO

Sprich mit der Telefon-KI für Autohäuser in einem echten Telefonat

Die KI ruft dich innerhalb weniger Sekunden an

und erlebe direkt, wie sie Werkstatttermine, Probefahrten, Fahrzeuganfragen und Rückrufbitten strukturiert aufnimmt. Unser KI-Telefonassistent trennt Anrufe sauber nach Verkauf, Service und Teiledienst, damit Leads und Werkstattkunden nicht in derselben Rückrufliste landen.

Auch außerhalb der Öffnungszeiten oder in saisonalen Stoßzeiten bleibt das Autohaus erreichbar. Probefahrtwünsche werden vorbereitet, Serviceanliegen sauber dokumentiert und komplexe Fälle mit Kontext an Verkauf oder Serviceannahme übergeben.

Vertrauen von über 300 Autohaus- und Servicestandorten in Deutschland

Referenzkunde
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Telefon-KI die Verkauf,
Werkstatt und Rückrufe
im Autohaus sortiert
und Teams 24/7 entlastet.

Telfo automatisiert die Telefonkommunikation deines Autohauses von der strukturierten Erstaufnahme über Werkstatt- und Verkaufslogik bis zur sauberen Rückrufsteuerung. Die KI erkennt typische Autohausanliegen in Echtzeit, fragt die relevanten Kunden- und Fahrzeugdaten ab und sorgt dafür, dass Leads, Servicethemen und Probefahrtwünsche nicht in einer allgemeinen Liste verschwinden

Telfo ist mehr als ein KI-Anrufbeantworter für Autohäuser. Die Lösung nimmt wiederkehrende Anrufmuster aus Verkauf, Werkstatt und Serviceannahme auf, fragt strukturiert nach Fahrzeug, Anliegen und Wunschzeit und erstellt daraus verwertbare Vorgänge statt chaotischer Rückruflisten.

Ob Probefahrt, Inspektion, Reifenwechsel, Inzahlungnahme oder Rückruf zur Finanzierung: Die Telefon-KI hilft dort, wo viele Anrufe ähnlich beginnen, aber unterschiedlich weiterbearbeitet werden müssen. Genau diese Vorsortierung spart in Autohausgruppen wie Einzelstandorten Zeit.

Besonders wertvoll ist das bei Samstagsbetrieb, saisonalen Reifenwechsel-Phasen, Servicekampagnen oder Leadspitzen nach digitalen Anzeigen. Dann zählt nicht nur Erreichbarkeit, sondern die saubere Übergabe an das passende Team.

WERKSTATT · SERVICE · TERMINLOGIK

Werkstatttermine qualifizieren

Die Telefon-KI fragt Fahrzeug, Anliegen, Wunschtermin und Rückrufnummer ab und macht aus Serviceanrufen sofort verwertbare Termine statt unklarer Notizen.

-41% Terminchaos
VERKAUF · LEAD · RÜCKRUF

Fahrzeuganfragen an Verkauf routen

Neuwagen-, Gebrauchtwagen- und Finanzierungsanfragen werden mit Kontext an das Verkaufsteam übergeben, statt in der allgemeinen Zentrale hängen zu bleiben.

Lead mit Kontext
PROBEFAHRT · VERFÜGBARKEIT · KUNDE

Probefahrten koordinieren

Die KI dokumentiert Modellwunsch, Wunschzeit und Rückrufdaten, damit Probefahrtanfragen schneller bestätigt und sauber ans Verkaufsteam übergeben werden.

+31% schnellere Rückmeldung
SERVICE · RÄDER · SAISONSPITZEN

Reifenwechsel & Servicekampagnen steuern

Bei saisonalen Peaks nimmt die KI Reifenwechsel-, HU-, Inspektions- und Kampagnenanfragen an und leitet sie passend an Serviceannahme oder Rückruflisten weiter.

Stoßzeiten stabilisiert
TEILEDIENST · STATUS · RÜCKFRAGE

Teile- und Statusanfragen vorsortieren

Rückfragen zu Ersatzteilen, Reifen, Lieferstatus oder Abholung werden sauber dokumentiert und mit Rückrufbezug an das passende Team gegeben.

Weniger interne Nachfragen
24/7 · AUTOHAUS · ERREICHBARKEIT

Auch nach Geschäftsschluss erreichbar

Nach Feierabend, samstags oder bei hoher Auslastung bleibt das Autohaus erreichbar, ohne dass Verkaufsleads oder Servicekunden auf der Mailbox landen.

24/7 erreichbar
VERKAUF · LEAD · RÜCKRUF

Fahrzeuganfragen an Verkauf routen

Neuwagen-, Gebrauchtwagen- und Finanzierungsanfragen werden mit Kontext an das Verkaufsteam übergeben, statt in der allgemeinen Zentrale hängen zu bleiben.

Lead mit Kontext
PROBEFAHRT · VERFÜGBARKEIT · KUNDE

Probefahrten koordinieren

Die KI dokumentiert Modellwunsch, Wunschzeit und Rückrufdaten, damit Probefahrtanfragen schneller bestätigt und sauber ans Verkaufsteam übergeben werden.

+31% schnellere Rückmeldung
SERVICE · RÄDER · SAISONSPITZEN

Reifenwechsel & Servicekampagnen steuern

Bei saisonalen Peaks nimmt die KI Reifenwechsel-, HU-, Inspektions- und Kampagnenanfragen an und leitet sie passend an Serviceannahme oder Rückruflisten weiter.

Stoßzeiten stabilisiert
TEILEDIENST · STATUS · RÜCKFRAGE

Teile- und Statusanfragen vorsortieren

Rückfragen zu Ersatzteilen, Reifen, Lieferstatus oder Abholung werden sauber dokumentiert und mit Rückrufbezug an das passende Team gegeben.

Weniger interne Nachfragen
WERKSTATT · SERVICE · TERMINLOGIK

Werkstatttermine qualifizieren

Die Telefon-KI fragt Fahrzeug, Anliegen, Wunschtermin und Rückrufnummer ab und macht aus Serviceanrufen sofort verwertbare Termine statt unklarer Notizen.

-41% Terminchaos
VERKAUF · LEAD · RÜCKRUF

Fahrzeuganfragen an Verkauf routen

Neuwagen-, Gebrauchtwagen- und Finanzierungsanfragen werden mit Kontext an das Verkaufsteam übergeben, statt in der allgemeinen Zentrale hängen zu bleiben.

Lead mit Kontext
Testimonials

Was unsere Kunden sagen.

Über 50 Unternehmen vertrauen telfo.ai täglich.

Zu allen Testimonials
KI-gestützte Vorgangsannahme

KI-Telefonassistenz
und strukturierte
Anrufannahme
für Autohäuser

Autohäuser verlieren selten an Produktwissen, sondern an unsortierten Anrufen zwischen Verkauf, Werkstatt, Teiledienst und Rückruflisten. Genau dort schafft ein KI Telefonservice klare Priorisierung.

1
Anliegenaufnahme
2
Qualifizierung
3
CRM-Notiz
4
Terminroute
Digitale Serviceannahme

Telfo übernimmt die telefonische Erstaufnahme für Autohäuser und fragt genau die Informationen ab, die Werkstattannahme oder Serviceplanung für die Weiterbearbeitung brauchen: Fahrzeug, Anliegen, Wunschtermin, Rückrufwunsch und Dringlichkeit.

Die Telefon-KI sortiert Anrufe nach Werkstatt, Verkauf oder Teiledienst, statt sie nur aufzuzeichnen. So landen Inspektionen, Reifenwechsel und Rückrufe nicht ungeordnet in einer allgemeinen Mailbox.

Gerade bei mehreren Herstellern, Serviceteams oder saisonalen Peaks entsteht dadurch ein deutlich stabilerer Telefonprozess im Autohausalltag.

📅
Terminanfrage
Erkannt & zugeordnet
Qualifiziert
Echtzeit
💬
Rückfragen
Gezielt gestellt
📋
Dokumentiert
Nachvollziehbar
Verkaufs- & Probefahrtlogik

Die KI erkennt, ob es um Probefahrt, Gebrauchtwagenanfrage, Rückruf zum Angebot, Leasingfrage oder Serviceanliegen geht. Jeder Anruf wird mit den nötigen Kunden- und Fahrzeuginfos qualifiziert und passend an Verkauf, Kalender oder Rückrufliste übergeben.

Damit reduziert sich der manuelle Sortieraufwand im Team deutlich. Rückrufe, Probefahrten und Angebotsanfragen landen nicht mehr als lose Notiz, sondern mit Kontext für die weitere Bearbeitung.

Wie solche Abläufe in der Praxis aussehen, zeigen wir im Beitrag KI-Telefonassistent für Kfz-Werkstätten.

Gesprächsprotokoll
🌐 Sprache
Deutsch
🎙️ Transkription
Aktiv
📤 Weiterleitung
Kalender
Gesprächsdokumentation für CRM & DMS

Jedes Gespräch wird in Echtzeit transkribiert und strukturiert gespeichert. Dadurch bleiben Fahrzeugbezug, Rückrufbitten und vereinbarte Schritte nachvollziehbar, auch wenn Verkauf, Serviceannahme und Teiledienst beteiligt sind.

Das ist besonders wertvoll bei hohen Rückrufmengen, wechselnden Ansprechpartnern und der Übergabe zwischen Verkauf, Werkstattplanung und Serviceannahme. Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern verarbeitet.

Für angrenzende Setups finden Sie zusätzliche Beispiele auch im Beitrag Integrationen.

Werkstatt, Verkauf & Teiledienst

Gerade im Autohaus ist entscheidend, dass nicht jeder Anruf gleich behandelt wird. Telfo arbeitet mit klaren Regeln für Verkaufsleads, Werkstattanfragen, Teile-Rückfragen und Rückrufwünsche, damit Dringendes sofort sichtbar wird.

So entsteht aus der Telefonannahme kein weiterer Kanal, sondern ein sauber priorisierter Eingang in bestehende Autohausprozesse.

Mehrmarkenbetriebe, Gebrauchtwagenzentren und Werkstattstandorte lassen sich mit unterschiedlichen Leitplanken abbilden. Typische Datenschutz- und Prozessfragen beleuchten wir auch im Beitrag KI-Telefonassistent & DSGVO.

Das Ergebnis ist nicht nur mehr Erreichbarkeit, sondern deutlich bessere Entscheidbarkeit zwischen Verkauf, Service und Rückrufmanagement.

Funktionsweise der KI-Telefonassistenz
Alle Werkstattanrufe, Probefahrten und Gesprächstrends auf einen Blick

Die KI-Telefonassistenz für Autohäuser von Telfo arbeitet vollständig autonom – vom ersten Klingeln bis zur abschließenden CRM- oder Rückrufnotiz. Das integrierte Dashboard gibt Autohaus-Teams vollständige Transparenz über ihre telefonische Erreichbarkeit: Gesprächsvolumen, Stoßzeiten, Leadqualität und Bearbeitungsstatus in Echtzeit.

Anders als herkömmliche Telefonanlagen oder Cloud-PBX-Systeme liefert die KI-Telefonassistenz keine Rohdaten, sondern aufbereitete Handlungsempfehlungen. Welche Uhrzeiten haben das höchste Anrufaufkommen? Welche Werkstatt- und Verkaufsanliegen wiederholen sich? Wo entstehen Reibungsverluste im Gespräch?

Autohäuser nutzen diese Auswertungen, um Personaleinsatz, Rückrufleitfäden und Telefonprozesse rund um Probefahrten, Service und Teile besser zu steuern. Die KI lernt dabei aus jedem Gespräch – der Assistent wird autohausspezifisch präziser, je länger er im Einsatz ist.

3 aktive Gespräche
19
↑ +12 %
Anrufe heute
0.3 min
↓ effizienter
Ø Gesprächsdauer
98.4 %
↑ +0.3 %
Erreichbarkeit
4.8 / 5
↑ Top
Servicezufriedenheit
Neue Anrufe
Live
TR
Thomas Richter
Inspektionstermin anfragen
+49 172 483 9201
Neu10:52
LG
Lisa Gutmann
Probefahrt zum Gebrauchtwagen
+49 160 774 5533
Neu09:31
AW
Andreas Wolf
Rückruf zur Leasingrate
+49 151 209 8814
Neu08:47
FK
Felix Krüger
Reifenwechsel-Termin abstimmen
+49 176 300 6629
Neu08:12
telfo.ai – KI-Telefonassistent für Unternehmen
Anrufe nach Assistent & Uhrzeit
19
Verkauf 11
Werkstatt 7
Teile 1
Tagesverlauf · Anrufe / Stunde
8h 13h 18h
9
Peak · 13 Uhr
Verfügbare Sprachen 20+ Sprachen weltweit
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Italienisch
Portugiesisch
Chinesisch
Japanisch
Koreanisch
Russisch
Niederländisch
Arabisch
Türkisch
Polnisch
Schwedisch
Ukrainisch
Griechisch
Hindi
Rumänisch
Ungarisch
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Hindi
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KI-Stimmen

Die Stimmen der
KI-Telefonassistenz

Wählen Sie aus einer Vielzahl realistischer KI-Stimmen — von freundlich und nahbar bis professionell und seriös. Optimiert für natürliche Gespräche mit Werkstattkunden, Kaufinteressenten und Bestandskunden in über 20 Sprachen, rund um die Uhr

Die Qualität der Stimme entscheidet darüber, ob Werkstattkunden und Kaufinteressenten den KI-Telefonassistenten als hilfreich und professionell oder als störend empfinden. Telfo setzt auf neuronale Text-to-Speech-Technologie der neuesten Generation – mit natürlichen Sprachpausen, authentischer Betonung und passender Intonation für Autohaus- und Serviceteams.

Im Gegensatz zu synthetischen Roboterstimmen älterer Telefonanlagen oder IVR-Systeme klingen die Telfo-Stimmen in Echtzeit generiert – nicht abgespielt. Das bedeutet: jede Antwort ist individuell, kontextbasiert und passt sich dem Gespräch an. Kein Kunde wird durch starre Menüs ausgebremst.

Für Autohäuser mit internationalem Kundenmix bietet Telfo mehrsprachige Kommunikation in über 20 Sprachen – darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch. Jede Sprache ist nativ optimiert, nicht maschinell übersetzt. Der KI-Telefonassistent wechselt die Sprache automatisch basierend auf dem Anrufer.

20+
Sprachen
0.3m
Ø Dauer
24/7
Erreichbar
Integrationen von telfo.ai – KI-Telefonassistent für Unternehmen

Mehr als eine Mailbox

Unser Ziel ist es, den Telefonaufwand im Autohaus zu senken. Mit Integrationen mindern
wir den menschlichen Handlungsbedarf

Telfo verbindet sich nahtlos mit den wichtigsten Autohaus-Tools – von CRM- und Dealer-Management-Systemen über Werkstattkalender bis hin zu Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams. Jeder eingehende Anruf wird automatisch im richtigen System dokumentiert, ohne manuellen Übertrag.

Die Telefon-Autohaussoftware-Integration bedeutet konkret: Fahrzeug- und Kundendaten werden erkannt, Gesprächsinhalte als Notiz gespeichert, Rückrufe automatisch erstellt und Terminwünsche direkt in Kalender oder Serviceplanung übergeben. CRM, DMS, Lead-Tools und API-Anbindungen lassen sich flexibel koppeln.

Für Verkaufs- und Serviceteams wird der KI-Telefonassistent damit zum zentralen Bindeglied zwischen telefonischer Kundenkommunikation und digitalem Autohausprozess – vollständig automatisiert, DSGVO-konform und ohne IT-Aufwand einrichtbar. Gerade bei Probefahrten, Werkstattterminen, Reifenwechseln oder Fahrzeuganfragen sinkt der manuelle Aufwand im Team deutlich.

Integrationen entdecken
Häufige Fragen

KI Telefonassistent
von Telfo

Unser KI-Telefonassistent richtet sich nach den Abläufen zwischen Werkstattannahme, Verkauf, Probefahrtkoordination und Rückrufmanagement im Autohaus.

24/7Verfügbar
100%DSGVO
<2sReaktion
/ 01

Welche Anrufe übernimmt Telfo im Autohaus?

Telfo übernimmt Werkstatttermine, Probefahrtanfragen, Rückrufbitten, Reifenwechsel, HU/AU-, Inspektions- und Teileanliegen sowie allgemeine Fahrzeugfragen. Jeder Anruf wird nach Verkauf, Service oder Teiledienst vorsortiert.

Entscheidend ist, dass aus dem Anruf ein nutzbarer Lead oder Servicevorgang wird. Telfo hält fest, welches Fahrzeug oder Anliegen betroffen ist, wer anruft und welches Team übernehmen muss.

So landen Anfragen nicht mehr unvollständig in einer Sammelmailbox, sondern mit genug Kontext im Autohausprozess.

/ 02

Kann die KI zwischen Verkauf, Werkstatt und Teiledienst unterscheiden?

Ja. Telfo fragt nach Anliegen, Fahrzeugbezug, Rückrufwunsch und Ziel des Anrufs und leitet Anfragen passend an Verkauf, Serviceannahme, Teiledienst oder die zentrale Rückrufliste weiter.

Das Autohaus legt selbst fest, wann ein Vorgang an Verkauf, Werkstatt, Teile oder in die allgemeine Rückrufliste gehört. Telfo setzt diese Logik konsequent um.

Gerade bei mehreren Teams oder saisonalen Servicepeaks macht diese Vorsortierung im Alltag einen großen Unterschied.

/ 03

Wie laufen Probefahrt- und Servicetermin-Anfragen ab?

Die KI qualifiziert den Anruf direkt im Gespräch. Sie kann Wunschzeiten, Fahrzeugmodell, Rückrufnummer, Serviceanliegen oder Probefahrt-Interesse aufnehmen und diese Informationen strukturiert an Kalender, CRM oder das passende Team übergeben.

Dadurch kann das Team schneller bestätigen, zurückrufen oder intern disponieren. Besonders bei Probefahrten und Werkstattterminen sinkt der manuelle Abstimmungsaufwand deutlich.

Die Vorsortierung spart Zeit im Team und reduziert unnötige Rückfragen bei der Nachbearbeitung.

/ 04

Welche Informationen werden zu Fahrzeugen und Kunden aufgenommen?

Je nach Prozess erfasst Telfo Name, Rückrufnummer, Anliegen, Fahrzeugmodell, Kennzeichen, Wunschtermin, Probefahrtinteresse, Finanzierungsfrage oder den gewünschten Rückruf. Dadurch entsteht aus dem Anruf direkt ein verwertbarer Lead oder Servicevorgang.

Welche Felder genau abgefragt werden, lässt sich an Prozesse und Zuständigkeiten anpassen. Manche Teams brauchen nur Modell und Anliegen, andere zusätzlich Kennzeichen, Terminfenster oder Budgethinweise.

Wichtig ist, dass Verkauf oder Service danach nicht erneut von vorne anfangen müssen, sondern direkt weiterarbeiten können.

/ 05

Wie gelangen Anrufe in CRM, DMS oder Kalender?

Telfo kann strukturierte Übergaben an E-Mail, Kalender, Rückruflisten, CRM oder Dealer-Management-Systeme senden. So landet jeder Anruf mit Kontext im richtigen Prozess statt als lose Telefonnotiz.

Wichtig ist dabei nicht nur die Schnittstelle, sondern die Struktur der aufgenommenen Informationen. Erst dadurch wird aus dem Anruf ein bearbeitbarer Lead oder Servicefall.

So spart das Team Zeit bei Rückrufen, Terminabstimmung und Nachverfolgung.

/ 06

Für welche Autohausstrukturen lohnt sich Telfo besonders?

Besonders profitieren Markenhäuser, Mehrmarkenbetriebe, Autohausgruppen, Gebrauchtwagenzentren und Standorte mit eigener Werkstatt oder saisonalen Servicepeaks. Überall dort, wo Verkauf, Service und Rückrufe parallel laufen, schafft Telfo sofort Entlastung.

Je höher das Anrufvolumen, je knapper das Team und je häufiger Verkaufs- und Servicethemen parallel auflaufen, desto stärker ist der Effekt. Das gilt besonders bei Reifenwechsel-Saisons, Samstagsbetrieb und Kampagnenphasen.

Auch kleinere Standorte profitieren schnell, weil aus vielen Einzelanrufen ein strukturierter Eingangskanal wird.

Made in Germany
24/7 Verfügbar
DSGVO-konform
Über uns

Das Team
dahinter

Wir sind eine Gruppe von Informatikern und Unternehmern, die sich auf die Entwicklung von kostengünstigen und hochwertigen Lösungen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Dein Teams zu entlasten und wichtige Anfragen verlässlich aufzufangen.

8+ Experten
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24 / 7 Support
Das Team