KI-Telefonassistent

Transparente Preise

Wähle das Paket, das zu deinem Anrufvolumen passt.
Kein Risiko, keine versteckten Kosten – einfach starten.

30 Tage Geld-zurück-Garantie DSGVO-konform Sofort einsatzbereit

Basis

Geeignet für 1-20 Anrufe pro Tag

79 €
/ Monat, jährlich bezahlt
Jetzt starten

Inkludiert

  • 500 Min., extra 0,19 €
  • Keine Parallelanrufe
  • 1 Nummer, extra 9 €
  • 24/7 Anrufannahme
  • 1 Nutzer

Features

  • FAQ-Antworten
  • Rückrufnotizen
  • Deutsche KI-Stimme

Individuell

Geeignet für mehr als 100 Anrufe pro Tag

Individuell
Demo buchen

Inkludiert

  • Individuelle Minuten
  • Individuelle Anruflast
  • Individuelle Nummern
  • Teams und Standorte
  • Flexible Nutzer

Features

  • Alles aus Erweitert
  • CRM und Kalender
  • Eigene Stimme und SLA
Kostenrechner

Berechne dein monatlichesEinsparpotenzial mit Telfo

50
5 Min
Telfo Kosten / Monat 199 €
Interne Bearbeitung / Monat 5.500 €
Geschätzte monatliche Ersparnis 5.301 €

Berechnung auf Basis von 22 Arbeitstagen pro Monat, 60 € pro Stunde und 5.500 Minuten Anrufvolumen.

Funktionsvergleich

Pakete im Detail vergleichen

Direkter Vergleich aller drei Telfo Pakete für Volumen, Automatisierung, Integrationen und Support.

Volumen & Kapazität

Inkludierte Minuten 500 Min. 1.000 Min. individuell
Zusatzminute 0,19 € 0,14 € individuell
Gleichzeitige Anrufe 1 3 individuell
Empfohlenes Volumen / Tag 1-20 20-100 100+
Nutzer / Seats 1 3 flexibel
Assistenzprofile 1 mehrere individuell
Teams / Standorte 1 Team bis 3 Teams beliebig
Rufnummern inklusive 1 3 individuell
Zusätzliche Rufnummer 9 € 6 € individuell

Telefonie & Erreichbarkeit

24/7 Anrufannahme
Deutsche KI-Stimme
Mehrsprachige Begrüßung
Mehrere Rufnummern
Standortrufnummern
Eigene Stimme / Brand Voice
Individuelle Begrüßung

Assistenz & Gesprächsführung

FAQ-Antworten
Rückrufnotizen
Lead-Erfassung
Mehrere Assistenten
Gesprächslogik Standard erweitert individuell
Branchenspezifische Fachlogik
Priorisierung wichtiger Anrufe

Routing & Automatisierung

Weiterleitung nach Anliegen
Routing nach Geschäftszeiten
Eskalation an Live-Team
Team- oder Standortlogik
Termin- / Lead-Workflows
Kalenderbasierte Verfügbarkeit
Prompt-basierte Weiterleitung

Integrationen & Daten

Export von Anrufdaten
Lead-Felder anpassbar
CRM-Integration
Kalender-Integration
API / Webhook-Logik
Datenübergabe an interne Systeme
Auswertungen für Teams

Betrieb, Support & Rollout

DSGVO-konformer Betrieb
Onboarding Standard begleitet individuell
Support E-Mail priorisiert Account Manager
SLA / Reaktionszeiten individuell
Mehrstandort-Rollout
Individuelle Vertragsmodelle
Eigener Ansprechpartner
Rollout-Workshop
Einordnung

Was im Preis eines KI-Telefonassistenten wirklich steckt

Eine Preisseite sollte nicht nur Einstiegspreise zeigen. Für Unternehmen ist entscheidend, welche Anrufmenge realistisch abgedeckt wird, wie viele gleichzeitige Gespräche möglich sind, wie sauber Weiterleitungen funktionieren und ob Integrationen oder Rollout-Unterstützung bereits mitgedacht sind. Sonst wirkt ein Tarif günstig, obwohl im Tagesbetrieb genau die Leistungen fehlen, die später wichtig werden.

Deshalb ist die Preisfrage immer auch eine Prozessfrage. Wer nur eine einzelne Rufnummer mit klaren Standardanliegen abdecken muss, kann mit einem kleinen Paket starten. Sobald Leads, Termine, mehrere Teams, Standorte oder feste Eskalationslogiken ins Spiel kommen, reicht der reine Monatspreis als Entscheidungsgrundlage nicht mehr aus.

Einstiegstarife sind für kalkulierbare Volumen gedacht

Wenn wenige Personen viele Standardanrufe abfangen müssen, zählt vor allem eine verlässliche Basis. Dazu gehören 24/7-Anrufannahme, klare Standardantworten und eine saubere Rückruflogik. Genau hier ist ein kleiner Tarif sinnvoll, solange das Volumen wirklich stabil bleibt.

Der produktive Betrieb scheitert oft nicht am Preis, sondern an Grenzen

Wichtiger als ein niedriger Einstieg ist die Frage, wann Minuten, parallele Gespräche, mehrere Nummern oder Lead-Erfassung relevant werden. Wer hier zu knapp einkauft, zahlt nicht nur mehr nach, sondern verliert im Zweifel genau die Gespräche, die eigentlich gerettet werden sollten.

Enterprise bedeutet meist Prozessdesign statt nur mehr Volumen

Größere Setups brauchen oft Standortlogik, CRM- oder Kalenderanbindung, begleitete Einführung und klare Verantwortlichkeiten. Der entscheidende Kostenblock liegt dann weniger in einzelnen Minuten als in der Frage, wie gut die Lösung in bestehende Abläufe passt.

Auswahlhilfe

Welches Paket passt zu welcher Situation?

Die richtige Entscheidung ergibt sich fast immer aus Anrufmustern, nicht aus Wunschdenken. Wenn Ihr Team wenige, klar strukturierte Gespräche hat, reicht oft ein kleiner Einstieg. Wenn parallel mehrere Anliegen auflaufen, Termine vorbereitet oder Leads strukturiert erfasst werden sollen, ist ein größeres Paket meist die sauberere Wahl.

Basis für kleine Teams mit klaren Standardanrufen

Geeignet, wenn Erreichbarkeit das Hauptproblem ist und Anrufe überwiegend aus Standardfragen, Rückrufbitten oder einfachen Erstinformationen bestehen. Besonders für kleinere Dienstleister oder erste Piloten kann das ein sauberer Startpunkt sein.

Erweitert für produktive Erreichbarkeit mit echter Entlastung

Das passende Paket für Unternehmen, die Leads erfassen, mehrere Gespräche parallel auffangen oder unterschiedliche Anliegen strukturiert routen wollen. In vielen Fällen ist das der Punkt, an dem ein KI-Telefonassistent nicht nur erreichbar macht, sondern operative Last aus dem Team nimmt.

Individuell für mehrere Teams, Standorte und Integrationen

Sinnvoll, wenn Standortlogik, Datenübergabe oder branchenspezifische Regeln zentral sind. Hier ist die Preisseite bewusst nur der Einstieg. Für die Einordnung helfen dann vor allem Branchen und Anwendungsfälle, der Beitrag zu Integrationen und ein gemeinsamer Blick auf das reale Anrufvolumen.

Wenn Sie den wirtschaftlichen Effekt zuerst grob eingrenzen möchten, ist der Kostenrechner für verpasste Anrufe der beste nächste Schritt. Wenn Sie Preisniveaus im Markt vergleichen wollen, hilft außerdem der Beitrag KI Telefonassistent Kosten.

FAQ

Häufige Fragen zu Preisen, Einführung und Skalierung

Sind Setup-Kosten im Paketpreis enthalten?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einfaches Setup mit klarer Gesprächslogik ist meist schneller gestartet als ein Rollout mit mehreren Teams, Integrationen oder individuellen Eskalationen. Genau deshalb sollte Preis immer zusammen mit Einführungsaufwand betrachtet werden.

Wann wird ein kleiner Tarif zu knapp?

Spätestens dann, wenn mehrere Anrufe gleichzeitig eintreffen, wenn Zusatzminuten dauerhaft anfallen oder wenn aus Anrufen strukturierte Datensätze und Weiterleitungen werden sollen. Dann kostet ein zu kleines Paket am Ende mehr als ein sauber geplanter Mittelweg.

Wie bewerte ich Preise im Vergleich zu Personalkosten?

Nicht nur über den Monatspreis. Relevant sind auch Unterbrechungen im Team, verlorene Aufträge, verpasste Leads und die Qualität der Weiterbearbeitung. Deshalb verknüpfen wir diese Seite bewusst mit dem Kostenrechner und den Branchen-Seiten.

Welche Seite sollte ich nach dieser Preisseite als Nächstes ansehen?

Wenn Sie noch die richtige Einsatzform suchen, starten Sie bei Branchen und Anwendungsfällen. Wenn Sie den Business Case prüfen wollen, gehen Sie zum Rechner. Wenn Sie Preisniveaus im Markt einordnen möchten, lesen Sie den Kostenbeitrag.